"Enquanto desperdiçamos o nosso tempo hesitando e adiando, a vida vai escapando."
- Séneca
Alguma vez te perguntaste porque continuas a procrastinar e, mais importante, o que podes fazer para procrastinares menos e começares realmente a agir mais? Então continua a ler! Sabendo o quanto complexo este tema é, e querendo disponibilizar-te informação de qualidade que te permita estar melhor equipado/a para entender e triunfar sobre a procrastinação, achei que seria melhor dividi-lo em dois. Nesta primeira parte, iremos abordar o que é a procrastinação e as suas consequências para os teus sonhos e para ti. Na segunda parte, no artigo de blog de agosto, abordamos os desafios e técnicas para triunfar sobre a procrastinação. No que toca a este tema, sabe que não estás sozinho/a. A procrastinação é um desafio que todos enfrentamos em algum momento. De acordo com a revista Psychology Today: “Todos procrastinam às vezes, mas 20% das pessoas evitam cronicamente tarefas difíceis e procuram deliberadamente distrações, as quais, infelizmente, estão cada vez mais disponíveis”. Como seres humanos, temos algumas dificuldades em tomar decisões. Podemos adiar, ignorar ou evitar as ações. Podemos deixar de tomar a iniciativa ou de completar as tarefas no tempo que deveríamos. Podemos, até, lutar com a gestão do tempo. Temos de ter a noção de que a procrastinação pode levar ao fracasso de tudo o que ambicionamos. Pode levar à incapacidade de reduzir os riscos, ser criativo/a ou ser produtivo/a. A procrastinação pode levar a sentimentos de perda, insegurança ou inadequação, sendo que nos justificamos ou culpamo-nos por preguiça, perfeccionismo ou medo do fracasso. É frustrante e, por vezes, desmotivador, podendo levar a sentimentos de depressão. Em casos extremos, pode resultar em perda do emprego ou esgotamento. A procrastinação afeta a nossa saúde mental, a nossa conversa interior e causa sentimentos negativos.

A procrastinação quase nunca nos deixa numa posição melhor. Mas é importante relembrar que, se tu procrastinas, não estás sozinho/a. Todos nós, uns mais que outros já lá estivemos.

Provavelmente estás familiarizado/a com a sensação de saberes que devias fazer algum trabalho, mas de alguma forma não consegues e acabas por perder tempo até ao último minuto, quando o stress e a pressão forçam-te a concluir o trabalho, ou, num cenário ainda pior, o trabalho nunca fica feito. Se não formos “mais espertos” do que a procrastinação, é uma situação completamente desvantajosa. O trabalho não fica terminado ou é realizado de forma medíocre. Enquanto procrastinas, tens sempre um lembrete de que deverias estar a trabalhar algures na tua mente, e por isso não consegues estar completamente relaxado/a. Sem mencionar que a procrastinação pode fazer-te sentir como um/a perdedor/a e lentamente transformar a tua imagem de ti próprio/a em alguém que simplesmente não consegue realizar os trabalhos.

Como resultado, a tua produtividade sofre imenso, tal como o teu potencial de ganhos e a criatividade.

Superar a procrastinação é crucial para as pessoas que procuram crescimento pessoal e profissional. Ao libertarem-se das amarras da procrastinação, podem melhorar a produtividade, aprimorar habilidades de gestão de tempo e alcançar os seus objetivos com mais eficiência. Aumentar a produtividade não aumenta apenas a confiança e autoestima, mas também permite um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, resultando em maior satisfação geral. Ao compreendermos as raízes das causas da procrastinação e adotarmos estratégias eficazes, podemos transformar os nossos hábitos, libertar todo o nosso potencial e levar vidas bem mais gratificantes.
A procrastinação

Quando ocorre a procrastinação?

Existem várias causas subjacentes à procrastinação. Exemplos incluem sentir-se sobrecarregado/a com a quantidade de trabalho ou responsabilidade, falta de vontade no momento ou falta de paixão pelo que se vai fazer. Desenvolveres técnicas eficazes para superar as tendências de procrastinação requer, em primeiro lugar, que compreendas o que as causa.

O que a procrastinação afeta?

A procrastinação não te leva apenas a prazos perdidos, mas também podes vir a ter consequências mais graves. Ela impede-te que vivas o desenvolvimento pessoal e a realização que ambicionas, adiciona pressão desnecessária à tua vida, prejudica a tua produtividade e afeta a tua reputação. Se queres começar a fazer uma mudança, primeiro tens de compreender como a procrastinação te afeta a longo prazo. Imagina uma existência marcada por oportunidades perdidas, metas negligenciadas e uma sensação interminável de estar atrasado/a. O silencioso ladrão do tempo, a procrastinação, rouba não apenas o nosso valioso tempo, mas também a nossa produtividade total, o nosso bem-estar, o crescimento pessoal, e a longo prazo, a nossa felicidade.

Estas são algumas das principais razões que levam as pessoas a procrastinar:

  • Priorização do humor a curto prazo ou seja, preferir sentir-se melhor agora, mesmo que isso leve a se sentir pior mais tarde
  • Aversão à tarefa ou seja, considerar uma tarefa frustrante, aborrecida ou desagradável de alguma forma
  • Ansiedade e medo por exemplo, devido a preocupações com as críticas negativas
  • Sentir-se sobrecarregado/a por exemplo, por ter tantas coisas para fazer que é difícil saber por onde começar
  • Perfeccionismo por exemplo, recusar-se a publicar um trabalho com gralhas. O medo de um desempenho abaixo da perfeição é mais assustador do que o de não concluir a tarefa
  • Desconexão do eu futuro por exemplo, ver as consequências do atraso como algo que outra pessoa irá enfrentar
  • Resultados adiados por exemplo, desconto de recompensas que serão dadas apenas no futuro distante
  • Baixa motivação por exemplo, devido a resultados de baixo valor
  • Esforço esperado por exemplo, devido a tarefas difíceis
  • Inércia ou seja, a tendência de continuar a fazer o que já está a fazer
  • Objetivos abstratos ou seja, aqueles que não estão claramente definidos
  • Orientação cognitiva por exemplo, ser irracionalmente pessimista em relação às hipoteses de sucesso
  • Questões de gestão do tempo por exemplo, falha em priorizar tarefas
  • Traços problemáticos na personalidade por exemplo, impulsividade
  • Comportamentos subjacentes por exemplo, rebeldia contra uma figura de autoridade
  • Condições subjacentes por exemplo, depressão
  • Baixa energia por exemplo, devido à falta de sono
  • Baixa capacidade de autocontrolo por exemplo, devido ao cansaço
  • Ambiente problemático por exemplo, um ambiente cheio de distrações

É importante notar que a relação entre essas questões e a procrastinação é complicada. Por exemplo, embora alguns tipos de perfeccionismo e medo geralmente aumentem a procrastinação, outros diminuem-na, aumentando a motivação das pessoas para agir. Além disso, muitas dessas questões estão interligadas. Por exemplo, a depressão pode causar falta de energia, o que pode agravar a ansiedade, aumentando a aversão à tarefa. Da mesma forma, o efeito da ansiedade na procrastinação pode ser reduzido por fatores como alta autoeficácia e atenção plena. Por fim, as pessoas podem procrastinar por diferentes motivos. Por exemplo, uma pessoa pode procrastinar devido à ansiedade, enquanto outra pode procrastinar devido a uma combinação de perfeccionismo e objetivos abstratos. Além disso, uma pessoa pode procrastinar por diferentes razões em momentos e circunstâncias diferentes, o que pode levar a diferenças na forma como procrastinam também. 

– António Lontro

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Como triunfar sobre a procrastinação

Proponho-te várias dicas e estratégias a adotar e combinar para reduzir o impacto negativo da procrastinação nos teus sonhos e vida, para conseguires aumentar exponencialmente a tua produtividade.